貸出管理 棚卸 紛失リスク を全て解決!

備品管理システム 徹底比較ガイド

2026年
最新版

こんなお悩み
ありませんか?

01

貸出・利用の不便

管理者不在で借りられない
借りたい時に物品がない

貸出・利用の不便
02

管理・棚卸に手間

大量の鍵や書類管理が大変
管理や棚卸の業務負荷が大きい

管理・棚卸に手間
03

紛失・情報漏洩のリスク

物品の持出者が不明、
そのまま返却されずに紛失

紛失・情報漏洩のリスク
そのお悩みは
備品管理システムで
全て解決
できます!
当サイトでは
選び方のポイント
おすすめの備品管理システム
を紹介します!
おすすめの
備品管理システム

厳選4社を徹底比較!

当サイトおすすめの備品管理システムの中で、
「基本情報」「費用」「サポート体制」など
気になる項目を比較表にしてみました!
分かりやすく一般的な鍵付きキャビネットと
タグのみのサービスもあわせて比較!

Full Section View ×
サービス

一般の鍵付き
キャビネット

-
一般の鍵付きキャビネット
株式会社アヴァンザ
ジーエルサイエンス
株式会社
広沢電機工業株式会社
株式会社宮川製作所

一般的なICタグを
用いた備品管理
システム

(キャビネットなし)
一般の鍵付きキャビネット
STEP1. 基本情報
管理タイプ

・ICタグとは?
ICタグは、モノに取り付ける小型の電子タグです。RFID(無線自動認識)の仕組みにより、非接触で情報を読み書きできます。

鍵付きキャビネット
ICタグ(RFID)+
認証型キャビネット
ICタグ(RFID)+
認証型キャビネット
ICタグ(RFID)+
認証型キャビネット
ICタグ(RFID)+
認証型キャビネット
タグ管理
(ICタグ(RFID)、
バーコード、QRコード)
対象物の例(※1)

重要書類など

鍵、PC、書類、
カードなど

重要書類、印鑑、
工具など

タブレット、PCなど

書類、USB、
薬品など

タグがつけられる
備品

無料トライアル
要チェック

不可

2週間

お問い合わせ
はこちら

ホームページ
記載なし

1~2週間程度
(運搬費のみ実費負担)

お問い合わせ
はこちら

ホームページ
記載なし

サービスにより
異なる

キャビネットの
サイズを
自由に選択できる

メーカーにより
様々な種類あり

5種類
特注サイズも
柔軟に可能

1種類
(要お問い合わせ)

1種類

1種類

必要な場合は
別途購入

タグ単体の運用管理
(キャビネット不要)

不可

提供可能
別サービスにて対応

TAGMATCH
(タグマッチ)

ホームページ
記載なし

不可

提供可能
(詳細は要お問い合わせ)

提供可能
(サービス自体がタグのみ)

STEP2. 機能
備品管理
盗難・紛失防止

鍵付きキャビネット

認証型キャビネット

認証型キャビネット

認証型キャビネット

認証型キャビネット

タグ管理のみ
(収納型ではない)

棚卸の負担軽減

手作業と目視で
1つずつ数える
必要あり

ICタグで管理

ICタグで管理

ICタグで管理

ICタグで管理

1つずつバーコードを
読み取る可能性あり

貸出管理 貸出自動記録

不可
(紙やExcelなどで管理)

24時間自動記録

24時間自動記録

24時間自動記録

24時間自動記録

サービスにより
異なる

申請・承認
要チェック

不可
(紙やExcelなどで管理)

可能

ホームページ
記載なし

不可

ホームページ
記載なし

サービスにより
異なる

返却期限
超過アラート

不可
(紙やExcelなどで管理)

アラート通知あり

ホームページ
記載なし

アラート通知あり

ホームページ
記載なし

サービスにより
異なる

STEP3. サポート・セキュリティ
サポート 専任サポート

サポート特になし
(アナログ製品の
ため、 基本的に
サポート不要)

専任サポート

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし

サービスにより
異なる

導入サポート
要チェック

サポート特になし
(アナログ製品の
ため、 基本的に
サポート不要)

ICタグと管理媒体の
登録サポートあり

ホームページ
記載なし
(要お問い合わせ)

ホームページ
記載なし
(要お問い合わせ)

ホームページ
記載なし
(要お問い合わせ)

サービスにより
異なる

セキュリティ ICカード認証で
キャビネット
解錠

不可
(鍵の保有者のみ)

可能

可能

可能

可能

キャビネットなし

キャビネット
閉め忘れ
アラート

不可

可能

ホームページ
記載なし

オプション

ホームページ
記載なし

キャビネットなし

導入企業例

・セガサミーホールディングス株式会社
・株式会社セガ
・株式会社ダーツライブ
など

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし

サービス

一般の鍵付き
キャビネット

株式会社アヴァンザ
ジーエルサイエンス
株式会社
広沢電機工業株式会社
株式会社宮川製作所

一般的なICタグを
用いた備品管理
システム

(※1)各社ホームページに掲載情報を元に記載させていただいております。詳細は各社へお問い合わせください。

サービス STEP1. 基本情報 STEP2. 機能 STEP3. サポート・セキュリティ
管理タイプ
?
  • ・ICタグとは?

ICタグは、モノに取り付ける小型の電子タグです。RFID(無線自動認識)の仕組みにより、非接触で情報を読み書きできます。

対象物の例
(※1)
無料トライアル
要チェック
キャビネットの
サイズを自由に
選択できる
タグ単体の
運用管理
(キャビネット
不要)
備品管理
盗難・紛失防止
棚卸の負担軽減 貸出管理 サポート セキュリティ 導入企業例
棚卸の負担軽減 申請・承認
要チェック
返却期限
超過アラート
専任サポート 導入サポート
要チェック
ICカード認証で
キャビネット
解錠
キャビネット
閉め忘れ
アラート

一般の鍵付き
キャビネット

鍵付き
キャビネット

重要書類など

不可

メーカーにより
様々な種類あり

不可

鍵付き
キャビネット

手作業と目視で
1つずつ数える
必要あり

不可
(紙やExcelなどで
管理)

不可
(紙やExcelなどで
管理)

不可
(紙やExcelなどで
管理)

サポート特になし
(アナログ製品の
ため、 基本的に
サポート不要)

サポート特になし
(アナログ製品の
ため、 基本的に
サポート不要)

不可
(鍵の保有者
のみ)

不可

株式会社アヴァンザ
ICタグ(RFID)

認証型
キャビネット

鍵、PC、書類、
カードなど

2週間

お問い合わせ
はこちら

5種類
特注サイズも
柔軟に可能

提供可能
別サービスにて対応

TAGMATCH
(タグマッチ)

認証型
キャビネット

ICタグで管理

24時間自動記録

可能

アラート通知あり

専任サポート

ICタグと管理媒体
の登録サポート
あり

可能

可能

・セガサミーホール
ディングス株式会社
・株式会社セガ
・株式会社ダーツラ
イブ
など

ジーエルサイエンス
株式会社
ICタグ(RFID)

認証型
キャビネット

重要書類、印鑑、
工具など

ホームページ
記載なし

1種類
(要お問い
合わせ)

ホームページ
記載なし

認証型
キャビネット

ICタグで管理

24時間自動記録

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし
(要お問い合わせ)

可能

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし

広沢電機工業
株式会社
ICタグ(RFID)

認証型
キャビネット

タブレット、PC
など

1~2週間程度
(運搬費のみ実費負担)

お問い合わせ
はこちら

1種類

不可

認証型
キャビネット

ICタグで管理

24時間自動記録

不可

アラート通知あり

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし
(要お問い合わせ)

可能

オプション

ホームページ
記載なし

株式会社宮川製作所
ICタグ(RFID)

認証型
キャビネット

書類、USB、
薬品など

ホームページ
記載なし

1種類

提供可能
(詳細は要お問い合わせ)

認証型
キャビネット

ICタグで管理

24時間自動記録

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし
(要お問い合わせ)

可能

ホームページ
記載なし

ホームページ
記載なし

(キャビネット
なし)
タグ管理
(ICタグ(RFID)、
バーコード、
QRコード)

タグが
つけられる
備品

サービスにより
異なる

必要な場合は
別途購入

提供可能
(サービス自体が
タグのみ)

タグ管理のみ
(収納型
ではない)

1つずつバーコー
ドを 読み取る
可能性あり

サービスにより
異なる

サービスにより
異なる

サービスにより
異なる

サービスにより
異なる

サービスにより
異なる

キャビネットなし

キャビネットなし

(※1)各社ホームページに掲載情報を元に記載させていただいております。詳細は各社へお問い合わせください。

失敗しない

備品管理の選び方

POINT 01

機能や操作性

機能や操作性

必要な機能が揃っているだけで選ぶのではなく、誰でも簡単に使いやすく社内活用しやすいシステムを選びましょう。
また、無料トライアル期間を利用し、機能や操作性を実際に試してみることも重要です。

POINT 02

サポート体制

サポート体制

新しいシステムを導入する際はサポート体制が充実しているシステムを選びましょう。
また、導入時はタグや登録作業なども発生するため、事前にサポート内容についても確認しましょう。

POINT 03

セキュリティ対策

サポート体制

キャビネット施錠やIC認証の有無、操作履歴の記録、紛失・情報漏洩を防ぐ仕組みが重要です。
特に貸出管理では「申請・承認」「返却超過アラート」の機能が、紛失・情報漏洩のリスクをより最小限に抑えることが可能です。

備品管理システム

ランキングTOP3

信頼性、対応スピード、サポート体制の
3つのポイントに基づき、
おすすめの備品管理システムを
3社ピックアップしました!

基本情報
管理タイプ

・ICタグとは?
ICタグは、モノに取り付ける小型の電子タグです。RFID(無線自動認識)の仕組みにより、非接触で情報を読み書きできます。

ICタグ(RFID)+
認証型キャビネット
対象物の例 (※1)
鍵、PC、書類、
カードなど
キャビネット
のサイズ
5種類
特注サイズも
柔軟に可能
無料
トライアル
要チェック
機能
貸出自動記録
申請・承認
要チェック
返却期限
超過アラート
盗難・紛失防止
認証型
キャビネット
棚卸の負担軽減
ICタグで管理
詳細はこちら
サポート・セキュリティ
専任サポート
導入サポート
要チェック
ICタグと管理媒体の
登録サポートあり
ICカード認証で
キャビネット開錠
可能
キャビネット
閉め忘れアラート
可能
導入企業例
・セガサミーホールディングス株式会社
・株式会社セガ
・株式会社ダーツライブ
など
タグ単体の運用管理(キャビネット不要)
提供可能
別サービスにて対応
TAGMATCH(
タグマッチ)
CABIMATCH(キャビマッチ)
のおすすめポイント
  • ICタグを貼るだけで「誰が・いつ・何を」を自動記録!
    個人認証して、管理物を持ち出す・返却するだけで特別な操作は不要。

  • 無料トライアル が提供されており、契約前にまずはお試し可能!
    導入前後のサポート体制も充実しているため、初めての導入でも安心。

  • キャビネット施錠 × ICカード認証 × ICタグ管理で セキュリティ強化!
    重要物の紛失・情報漏洩・取り違えリスクを低減し、明確に履歴が残る仕組み。

基本情報
管理タイプ

・ICタグとは?
ICタグは、モノに取り付ける小型の電子タグです。RFID(無線自動認識)の仕組みにより、非接触で情報を読み書きできます。

ICタグ(RFID)+
認証型キャビネット
対象物の例 (※1)
タブレット、PCなど
キャビネット
のサイズ
1種類
無料
トライアル
要チェック
1~2週間程度(運搬費のみ実費負担) お問い合わせ
はこちら
機能
貸出自動記録
申請・承認
要チェック
返却期限
超過アラート
盗難・紛失防止
認証型
キャビネット
棚卸の負担軽減
ICタグで管理
詳細はこちら
サポート・セキュリティ
専任サポート
記載なし
導入サポート
要チェック
記載なし
ICカード認証で
キャビネット開錠
可能
キャビネット
閉め忘れアラート
オプション
導入企業例
ホームページ記載なし
タグ単体の運用管理(キャビネット不要)
不可
SSキャビネット
のおすすめポイント
  • 借りたい物品がキャビネット内にあるかリアルタイムで分かる!
    カードを登録した人のみが使用ができるため、セキュリティ面でも安心。

  • 返却期限や同時持ち出しなど、様々なアラート通知機能で徹底管理!
    機能ごとのユニット化で、修理やメンテナンス対応もスピーディー。

基本情報
管理タイプ

・ICタグとは?
ICタグは、モノに取り付ける小型の電子タグです。RFID(無線自動認識)の仕組みにより、非接触で情報を読み書きできます。

ICタグ(RFID)+
認証型キャビネット
対象物の例 (※1)
書類、USB、
薬品など
キャビネット
のサイズ
1種類
無料
トライアル
要チェック
ホームページ
記載なし
機能
貸出自動記録
申請・承認
要チェック
記載なし
返却期限
超過アラート
記載なし
盗難・紛失防止
認証型
キャビネット
棚卸の負担軽減
ICタグで管理
詳細はこちら
サポート・セキュリティ
専任サポート
記載なし
導入サポート
要チェック
記載なし
ICカード認証で
キャビネット開錠
可能
キャビネット
閉め忘れアラート
ホームページ
記載なし
導入企業例
ホームページ記載なし
タグ単体の運用管理(キャビネット不要)
可能
(詳細は要お問い合わせ)
Mキャビ
のおすすめポイント
  • 顔認証とでストレスフリーの開錠が可能なセキュリティキャビネット。
    顔認証+ICカードによる二要素認証も可能で高いセキュリティを実現!

  • キャビネット内の物品と管理画面との紐づけも操作簡単!
    設置工事が不要で導入負担も軽減。

(※1)各社ホームページに掲載情報を元に記載させていただいております。詳細は各社へお問い合わせください。
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PR :株式会社アヴァンザ

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3 つの特徴

ICタグを貼るだけで「誰が・いつ・何を」を自動記録!
個人認証して、管理物を持ち出す・返却するだけで簡単。

無料トライアルが提供されており、契約前にお試し可能。
サポート体制も充実していて初めての導入でも安心!

キャビネット施錠 × ICカード認証 × ICタグ管理でセキュリティ強化!紛失・情報漏洩など様々なリスク低減。

詳細はこちら